絵文字・スタンプ、どこまで使っていい?
取引先へのメッセージに、
絵文字をつけるか消すか、迷ったことはありませんか?
メンズスタイル編集部です。
今回の「ふるまいの正解」のテーマは
「絵文字とスタンプの使い分け」です。
以前の記事では「おじさん構文」の直し方をお届けしました。
今回はもう一歩進んで、「誰に、どこまで使っていいか」のお話です。
💭「絵文字なしだと、冷たく思われそう…」
💭「上司にスタンプで返事をしてもいいの?」
💭「若い人の絵文字の使い方が、いまいち分からない…」
こんな迷い、ありませんか?
- 絵文字をつけるかどうか、毎回なんとなく決めている
- スタンプは、家族とのやりとりでしか使わない
- 使っていい絵文字と、避けたい絵文字の区別がつかない
大丈夫です。
絵文字とスタンプは、「相手」と「場面」で使い分ければ迷いません。
守るのは3つだけです。
絵文字・スタンプの正解
守るのは3つだけ
-
①相手と場面で「使う・使わない」を決める
-
②使うなら、意味がはっきりした定番だけ
-
③スタンプは1回1つ、返事の代わりにしない
流行りの絵文字を覚える必要はありません。
RULE 01
相手と場面で「使う・使わない」を決める
① その場で起きること
家族や友人と同じノリで、取引先や上司にも絵文字やスタンプを送ってしまう。
逆に、部下へのねぎらいまでそっけない文字だけになってしまう。
絵文字は「親しさ」を伝える道具。
だからこそ、相手との距離に合わせて使い分けることが大切です。
なので、こうしよう:
取引先・目上の人は使わない。
部下・同僚には1つまで。家族・友人は気軽に。
② NG と 正解
× やりがち
取引先へのメールに絵文字を入れる
上司への報告をスタンプで済ませる
部下へのお礼も文字だけでそっけない
○ 正解
取引先・目上には文字だけでていねいに
部下・同僚には文末に1つだけ
家族・友人には気軽に使ってOK
迷ったら「相手が使っているかどうか」に合わせるのがいちばん安心です。
謝罪、トラブルの報告、お悔やみなど、まじめな内容のときは、相手が誰でも絵文字・スタンプは使わないのが正解です。
RULE 02
使うなら、意味がはっきりした定番だけ
① その場で起きること
なんとなく選んだ絵文字が、相手には別の意味で伝わってしまう。
たとえば、照れ笑いのつもりの😅(汗をかいた笑顔)が、「困っている」「苦笑い」に見えることも。
絵文字は、世代や人によって受け取り方がちがうことがあります。
なので、こうしよう:
使うのは、意味がはっきり伝わる定番の絵文字だけ。
受け取り方が分かれやすいものは避ける。
② NG と 正解
× やりがち
汗や涙の顔文字を多用する
意味がよく分からない絵文字を使う
同じ絵文字を2つ3つ並べる
○ 正解
お礼やお願いには 🙏
ねぎらいや喜びには 😊
了解やほめるときには 👍
※受け取り方には個人差があります。迷ったら、左の定番から選べば安心です。
ハートの絵文字は、異性の部下や同僚には特に避けたほうが無難。好意と受け取られたり、不快に感じられたりすることがあります。
RULE 03
スタンプは1回1つ、返事の代わりにしない
① その場で起きること
返事を考えるのが面倒で、スタンプだけで返す。
楽しくなって、スタンプを何個も連打してしまう。
大事な連絡にスタンプだけが返ってくると、
相手は「ちゃんと読んだのかな?」と不安になります。
なので、こうしよう:
用件にはまず文字で返事をして、スタンプはそえるなら1つ。
「了解」だけなら、リアクション機能を使うのもスマートです。
② NG と 正解
× やりがち
大事な連絡にスタンプだけで返す
スタンプを3つも4つも連打する
自分の年代向けのスタンプばかり使う
○ 正解
まず文字で「承知しました」と返す
スタンプは最後に1つだけ
シンプルなデザインのスタンプを選ぶ
スタンプは「気持ちのおまけ」。用件は、必ず文字で返しましょう。
メッセージに軽く反応するだけなら、LINEなどの「リアクション機能」が便利。返事が不要な連絡に、相手の画面を増やさずに「見たよ」と伝えられます。
そして、ここからは服屋の出番です
絵文字は、服でいう「差し色」。
「1つまで」がちょうどいい
絵文字は、文章にちょっとした色をそえるもの。
服でいえば、シンプルなコーデに足す「差し色」や「小物」と同じです。
入れすぎるとごちゃごちゃして、1つだとぐっと引き立つ。
服も絵文字も、「1つだけ効かせる」のが大人の正解です。
ポイントは、
- ベースはネイビー・白・グレーのシンプルな服で
- 色を足すなら、ニットや小物で1か所だけ
- アクセサリーも、レザーのブレスレットを1本だけ
× やりがち
柄シャツ×派手なスニーカー×帽子
アクセサリーをいくつも重ねる
○ 正解
シンプルな服に、ワイン色のニットを1枚
手元にレザーを1本、足元に柄ソックスをちらり
▶ 1つで効かせる「小物」をすべて見る
まとめ
絵文字とスタンプは、「相手」と「場面」で使い分ければ迷いません。
守るのは、3つだけ。
- 相手と場面で「使う・使わない」を決める
- 使うなら、意味がはっきりした定番だけ
- スタンプは1回1つ、返事の代わりにしない
そして、
服も絵文字も「1つだけ効かせる」。
文字でも、見た目でも、ちょうどいい大人へ。
いっしょに「イケオジ」を目指しましょう♪
※絵文字の受け取り方には、世代や人によって個人差があります。本記事で紹介しているのは一般的な目安です。
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